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Reescribir un email con tono profesional

escrituracomunicaciónproductividad

El reto

Tienes un borrador de email que suena demasiado informal, agresivo o confuso. Necesitas una versión pulida, clara y con el tono adecuado para el destinatario.

El prompt

Reescribe el siguiente email con un tono profesional pero cercano, directo y sin 
palabrería innecesaria. El destinatario es [cliente / jefe / proveedor].

Email original:
---
[pega aquí tu borrador]
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Requisitos:
- Máximo 150 palabras.
- Asunto claro y específico.
- Una sola llamada a la acción al final.

Por qué funciona

  • Rol del destinatario: indicar quién lo leerá ajusta el registro automáticamente.
  • Límite de palabras: evita que Claude rellene con frases genéricas.
  • Una CTA: fuerza concisión y claridad en el siguiente paso.

Ejemplo de transformación

Borrador original:

Hola, te escribo porque necesito saber si ya miraste el documento que te mandé la semana pasada porque hay cosas importantes y hay que decidir pronto.

Resultado con el prompt:

Asunto: Decisión pendiente — documento del [fecha]

Hola [nombre],

¿Has podido revisar el documento que te envié el [fecha]? Contiene puntos que requieren tu aprobación antes del [deadline].

¿Podemos confirmar los próximos pasos esta semana?

Gracias,
[tu nombre]

Variaciones útiles

  • Cambiar profesional pero cercano por formal y conciso para comunicaciones corporativas.
  • Añadir mantén el tono original pero mejora la gramática si solo quieres corrección.
  • Pedir versión en inglés al final para tener ambas lenguas a la vez.

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